县级养老保险机构计算机数据处理方式的实现

一、数据处理的准确性和一致性得到有效保证
　　输入计算机的数据,如缴费明细数据,计算机都会通过程序设计的逻辑检测功能,检查并要求纠正数据录入中的逻辑错误,为输入数据的准确性提供了保证；一次性输入的数据在计算机中重复地利用,并且不会出现存取错误,从而保证了数据的准确性。养老保险政策在计算机中对所有人都采用绝对统一的标准,不会出现人为因素造成执行政策不一致的现象,从而提高管理工作质量。
　　二、为数据处理的审核、检查提供了可能
　　计算机系统提供了方便的查询和检索功能,使得机构有可能利用这些功能对已经处理过的数据进行定期或不定期的检查审核,即将一段时间内的手工处理档案与计算机处理数据进行对比,以此审核相应的手工处理和计算机数据处理的准确性,这一工作在手工处理方式下几乎是不可能进行的。比如,通过将缴费明细表与计算机中个人缴费数据的核对来检查输入数据的准确性；通过计算机已经输入数据的汇总与已归档的手工处理的勾对,来检查输入计算机数据的完整性；通过查询计算机中计算的支付数额与会计人员的支付实际情况,来确认有关款项是否得到及时支付等,保证数据处理的完整性。
　　三、养老保险档案的内容发生了变化,对档案管理提出了新的要求在手工管理方式下,数据被记录在各种表卡上,档案都是纸质文件。实现计算机个人帐户管理系统,个人档案数据以文件形成存贮在磁介质上,大量的档案数据可以存放在一张或几张软盘上：档案内容不再仅仅是个人基本情况登记表和缴费明细表等,而且包括计算机硬盘和软盘上存贮的数据,并且后者在今后管理中直接使用,因而是更为重要的、更需要长期保存的档案数据文件。
　　计算机的应用,使养老保险的档案在产生过程中就存在着不安全因素,如电源故障。因此,必须建立起与计算机管理相适应的档案管理技术和档案管理规章制度,如：配备不间断电源。做好数据的日常备份工作。定期将计算机中处理数据备份在软盘上,并妥善保管。保管牵制制度。系统操作员和档案保管员应分设,各司其职,不能一人兼任两个职务,防止信息的破坏。
四、引起县级机构管理资源的重新配置
　　 实现计算机管理方式,要求配备能够满足管理工作需要的计算机设备。设备的配置不仅要考虑现有的经费情况,更重要的是要能够适应管理工作的要求,同时新的管理方式要求重新调整县、乡、村三级机构内的人、财、物资源配置。
　　县级机构要求适应数据集中处理的需要,配备能够适应新的管理方式的计算机操作人员和管理人员,乡镇机构的人员可以适当减少。减少印制记录卡、购买档案柜等相关费用开支,减少部分人员开支。计算机系统运行所需的设备和消耗用品要及时到位,保证系统的正常运行。工作人员的日常培训和适应新的管理方式所需的专项培训费用要列入预算,等等。
　　五、管理方式的变化,延伸了机构现有的功能
　　数据的汇总、统计工作在计算机管理系统中变得非常容易,过去用手工需要几个层次共同做才能完成的统计,现在只需用一个简单的命令就可以很快得到结果,在手工处理阶段无法进行的数据检索和分类用计算机也变得易如反掌。机构有能力为保险对象提供更周到、及时的服务。
县级养老保险机构,在使用计算机个人帐户管理系统的过程中,应充分利用新的管理手段对管理工作的积极影响,提高管理工作的水平和质量；同时不能忽视计算机应用可能带来的负面影响,并减少其发生的可能,保证计算机管理系统的良好运行。