养老保险数据处理是分层次进行的

中央一级民政部和省级管理机构主要是从宏观角度进行管理；数据处理主要是全国和地方开展养老保险工作的总体汇总情况,数据量相对较少,数据处理频度较低以月、季度或年计,数据处理的准确性主要取决于下属单位上报数据的准确性。数据处理的信息可以为完善养老保险政策提供相应的依据。两级机构都有对分散和集中运作的养老保险基金进行监督检查的职责,要求能够及时掌握动态的信息。
　　地市一级管理机构也是从宏观角度对养老保险的业务进行管理,管理功能相对于省一级机构更单一一些。县级机构是进行养老保险管理的基本单位,县级机构的数据处理应反映宏观政策的规定,对个人和机构养老保险的运行情况进行全面的管理。数据处理要记录养老保险基金的收缴、发放,还要具体运作养老保险基金,核算基金运作的收益；处理有关对养老保险管理工作的查询、检索；对养老保险工作开展情况、基金运作情况等进行全面的数据统计分析工作,并按要求在规定的时间内上报。
　　县级机构数据处理的工作量是巨大的,数以万计,处理周期长,长达几十年,处理过程繁琐,包括计算、分类、排序、档案管理等内容,环节多,需要县、乡、村三级机构共同管理；在数据处理的时间、准确性、存放的安全性方面都有很高的要求。