新员工社保办理流程

新员工社保办理流程

一、新参保单位在办理社会保险登记时携带的资料

1、《营业执照》及复印件（企业单位）；批准成立证件或其他核准执业证件及复印件（机关、事业、社团及非营利单位）。

2、组织机构统一代码证复印件。

3、地税登记证复印件；

4、法人代表或负责人身份证复印件。

5、《社会保险登记表》。

6、本单位办理登记参保前一个月份或当月的劳动工资报表或支付职工工资的原始凭证及复印件（工资花名册、工资发放条）。

二、企业单位申报核定时提供的资料

1、《社会保险登记证》、

2、经职工本人签字认可的《社会保险费工资基数申报表》（一式两份），连同EXCEL格式U盘一并报送。确因特殊原因造成职工本人签字不便的，为维护职工权益，可由本单位工会向职工公示、经职工认可后，由本单位工会在《社会保险费工资基数申报确认书》上签章确认。

3、经单位法人代表签字的《社会保险费工资基数申报汇总表》（一式两份）。

4、本单位上年度劳动工资报表（劳动工资统计年报）或上年度12月份支付职工工资的原始凭证及复印件（工资花名册、工资发放条）。

5、本单位上年度财务（利润分配、资产负债、损益、现金流量）决算报表。

6、有人员增减变动的提供《社会保险参保职工增（减）变动申报表》（一式两份），人员增加和减少信息分表填报，人员减少的需提供相应证明材料。一次性批量新参保增5人及以上的，需同时按规定格式报盘。

首次参保的新增人员需提供身份证复印件（一式一份）

三、机关事业单位申报核定时提交的资料

1、《社会保险登记证》。

2、经职工本人签字认可的《社会保险费工资基数申报表》（一式两份），连同EXCEL格式U盘一并报送。确因特殊原因造成职工本人签字不便的，为维护职工权益，可由本单位工会向职工公示、经职工认可后，由本单位工会在《社会保险费工资基数申报确认书》上签章确认。

3、经单位法人代表签字的《社会保险费工资基数申报汇总表》（一式两份）。

4、本单位上年度12月份或本年度6月分支付职工工资的原始凭证及复印件（工资花名册、工资发放条）。

5、有人员增减变动的提供《社会保险参保职工增（减）变动申报表》（一式两份），人员增加和减少信息分表填报，人员减少的需提供相应证明材料。一次性批量新参保增5人及以上的，需同时按规定格式报盘。

首次参保的新增人员需提供身份证复印件（一式一份）

已全员参保的机关事业单位，经当地人社部门批准的带编人员，可随参保单位纳入机关事业单位养老保险。

四、单位职工缴费工资基数的确定

自2011年7月起，实行双基数申报核定办法，单位、个人分开申报缴费基数。实际核定年度内参保单位的缴费工资，以上年度本单位全部职工实际工资收入为依据，由单位依法申报，并履行单位法人代表、工会组织、劳动工资及财务负责人的签字手续。单位申报年度年费工资时，必须附报本单位上年度财务决算报表和劳动工资报表。

凡与参保单位建立劳动关系的职工，实际核定年度内的缴费工资，根据职工本人上年度实际工资收入据实申报，并经本人签字。

党政机关、事业单位及执行机关事业单位工资制度的单位的参保人员，缴费工资基数为工资（职务、岗位工资；级别、薪级、技术等级）和津补贴（含中小学教师、护士工资提高10%部分；军队服务津贴部分）之和。实行绩效工资的事业单位的参保人员，缴费工资基数为工资主管部门批准的薪级工资、岗位工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资以及保留的改革性津贴和特殊岗位津贴总和。

五、参保单位办事流程

1、参保单位每月1-25日在办事大厅单位申报核定窗口申报次月人员增减变动，核定次月的社会保险费。

2、办事单位核对结算通知单后交社会保险费征集窗口发出网上征集信息，签订了网上办税协议的单位可办理网上缴纳社会保险费，未签订协议的单位可在相关地税征收机关办理缴费。

3、地税返回征收信息自动到帐分配。