分入分保的经营思想及工作要求

分入业务与分出业务正相反,是承担由其他保险公司所转让的危险或责任。由于分保具有国际性,而各国市场又都有一些特殊的做法,因此,分入业务的经营管理和技术知识要求较之国内直接业务更复杂一些。如果经营不善会导致亏损,所以,应经常总结业务经营中的经验教训,改善经营管理,以提高经济效益。

接受分入业务的公司,谓之被动方,主动方是分出分保公司。

分保业务可能是分出人直接承保的,也可能是转分其他公司的;分保方式可以是合同分保,也可以是临时分保。分入业务经营管理的要旨是对分入业务的性质作细致和全面分析,并在实践中逐笔考察,其过程包括承保前对分保建议的审查、承保后的核算与考核以及对已经接受业务的管理,对已经注销业务的未了责任及应收未收款项的继续处理,并及时办理有关分入公司的清理、破产、倒闭,看其有无截留保费支付和拖延准备金返还时间等情况。对开出的信用证要加强管理,要注意货币兑换的损益,兑换率和指数率的应用,密切注意通货膨胀对分入业务赔款计算的影响。一旦发现分入合同成绩不够理想,应按合同规定时间发出注销合同的通知。

分入业务的来源应面向国际市场,因此,对管理手段、管理水平及从业人员的素质有很高的要求,综合为以下几个方面:

1.加强对分保市场的调查研究,包括主要分保市场基本情况和重要公司、已建立业务关系和准备建立业务关系公司的资料库和公司档案卡,并经常注意国际分保市场的变化,根据市场变化情况制定方针政策。

2.熟悉当地保险市场发展情况和各公司业务的经营特点。

3.要求承保人员熟悉直接业务的做法,掌握主要险种如水险、火险或航空险的基本条款内容和风险评估的知识,并对数字计算有较强的分析和汇总能力,有一定的外语水平,账务熟练,做好重要档案文件的长期管理。

分入业务的经营管理与分出业务的管理相比,业务经营和做法既有共性也有其特殊性,,因为分入业务的要约方是不同国家的分出公司,所以对分入再保险业务除承保前的审查业务本身的质量外,还要注意业务来源国家和地区的政治经济形势,对外汇管理、准备金扣存、税务及利息方面、业务的技术性方面有无特殊条款或规定,如果有的话,必须将这些条款或规定的内容,仔细研究清楚,才能决定成交与否,作出承诺。承保后的管理主要是对业务成绩的考核和保费支付情况的检查,严格检验接受业务的质量,核对和审查合同文本,做好摘要表,审核账单和结算情况,做好登记和业务统计,做好出险通知、赔款处理和记录、未决赔款和未了责任记录,开出信用证记录,并将有关资料输进电脑。

分出公司和经纪人送来的结算清单,要按户按合同逐个清对并记账。要特别注意账单寄送是否及时,有无截留保费支付和拖延返还准备金的情况。